jednostkowa . Wartość : Poz. Symbol indeksu : lub kodu . Nazwa składnika : Jedn. miary : Ilość . ustalona : podczas . spisu zł gr : zł . gr : Uwagi . Razem. Razem Kierownik jednostki może zlecić inwentaryzację drogą spisu z natury podmiotowi zewnętrznemu. Zgodnie bowiem ze stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów kierownik jednostki może zlecić przeprowadzenie inwentaryzacji Spis z natury to dokument będący wykazem składników majątkowych. Remanent powinien zawierać: towary handlowe i materiały. półwyroby i wyroby gotowe. braki i odpady użytkowe. towary będące własnością przedsiębiorcy, ale w dniu sporządzania spisu z natury będące poza firmą. W remanencie na koniec roku nie należy ujmować Vay Tiền Nhanh. Dokonywanie spisu z natury jest jednym z obowiązków podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Jak prawidłowo go sporządzić? Zobacz: Remanent (spis z natury) w PKPiR na koniec roku podatkowego Obowiązek ten wynika zarówno z przepisów prawa podatkowego, jak i bilansowego. Dla podmiotów prowadzących podatkowe księgi przychodów i rozchodów podstawowym aktem prawnym w tym zakresie jest rozporządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Obowiązek sporządzenia spisu z natury powstaje na koniec każdego roku podatkowego, czyli na 31 grudnia i na dzień 1 stycznia (§ 27 rozporządzenia), przy czym podatnik nie musi zawiadamiać o spisie naczelnika urzędu skarbowego. Dodajmy, że spis z natury może być przeprowadzony na żądanie organu podatkowego, który wyznacza datę spisu. Należy jednak pamiętać, że osoby przeprowadzające kontrolę u podatnika samoistnie nie mają uprawnień do zarządzenia dokonania spisu z natury, gdyż działają jedynie w ramach uprawnień nadanych im przez organ kontrolujący, np. naczelnika urzędu skarbowego. Polecamy: Przewodnik po zmianach w ustawie o rachunkowości 2015/2016 (PDF) Obowiązek sporządzenia spisu z natury w terminach 31 grudnia i 1 stycznia nie oznacza oczywiście, że czynność techniczna przeprowadzenia spisu powinna zostać dokonana dwukrotnie. Spis dokonany na ostatni dzień roku podatkowego jest bowiem jednocześnie spisem na pierwszy dzień roku następnego i ma tę samą wartość. W innym przypadku nie byłoby możliwe prawidłowe ustalenie wyniku finansowego przedsiębiorstwa. Warunki przeprowadzenia spisu z natury W trakcie dokonywania spisu z natury należy wyeliminować ruch składników majątku objętych spisem i nie dokonywać w tym czasie ani ich zakupu, ani sprzedaży. W praktyce zamknięcie sklepu, magazynu czy restauracji jest bardzo utrudnione lub wręcz niemożliwe. W takiej sytuacji ruch ten należy maksymalnie ograniczyć, a spis zorganizować tak, aby normalna działalność przedsiębiorstwa uległa jak najmniejszemu zakłóceniu. W celu wyeliminowania błędów pomieszczenie, w którym spis jest dokonywany, powinno zostać zamknięte. Składniki majątku powinny zostać poukładane, posegregowane i oznakowane. Aby nie zdublować przeliczeń, osoby dokonujące spisu powinny ustalić kierunek spisu, kolejność obliczeń (liczenie, mierzenie, ważenie) i rygorystycznie przestrzegać wprowadzonych zasad. Dokonanie spisu z natury przy drzwiach zamkniętych pozwala na niezakłócony przebieg pracy i chroni przed popełnieniem błędów. Taki spis może być jednak przeprowadzony tylko w dni wolne od pracy lub po godzinach. Polecamy produkt: Ściągi księgowego – PDF Problem pojawia się, gdy mamy do czynienia z produkcją, sprzedażą bądź świadczeniem usług w sposób ciągły (całodobowo), gdyż nie ma ani regulacji prawnych, ani uniwersalnych zasad, które określają sposób dokonania spisu z natury w takich przypadkach. W celu ułatwienia spisu możliwe jest określenie zasad jego przeprowadzania, tzw. instrukcji inwentaryzacyjnej. Instrukcja ta może określać np., że w czasie przeprowadzania spisu przyjmowane dostawy będą składowane w odrębnych pomieszczeniach i odrębnie przeliczane, a składniki wykorzystywane do produkcji, usługi czy handlu będą wydawane rzadziej, ale w większych ilościach. W takich sytuacjach może powstać kilka różnych arkuszy spisowych, których sumy zostaną odpowiednio zliczone po zakończeniu spisu. Wymagania formalne względem spisu Spis z natury jest spisem poszczególnych składników majątku. Spisem z natury objęte są: towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcja w toku, wyroby gotowe, braki i odpady (§ 27 ust. 1 rozporządzenia). Spis z natury powinien obejmować również towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza jego zakładem, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika. Towary obce nie podlegają wycenie, wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność. Spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały oraz zakończony i zaopatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Paragraf 28 rozporządzenia wymienia podstawowe elementy spisu, które powinny być w nim zawarte. Spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy), datę sporządzenia spisu, numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury, szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 27, jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową, łączną wartość spisu z natury oraz klauzulę „Spis zakończono na pozycji...”, podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników). Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Od tak szczegółowej formy spisu występują pewne wyjątki. Przepisy rozporządzenia pozwalają na zastosowanie uproszczonych procedur dokonywania spisu z natury przez podmioty prowadzące określony rodzaj działalności. Uproszczenia dotyczą: 1) księgarń i antykwariatów księgarskich - spisem z natury można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne, 2) działalności kantorowej - spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe, 3) działalności polegającej na udzielaniu pożyczek pod zastaw - spisem z natury należy objąć rzeczy zastawione pod udzielone pożyczki, 4) działów specjalnych produkcji rolnej - spisem należy objąć niezużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na grupy. Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata Obowiązek wpisania spisu do pkpir Spis z natury podlega wpisaniu do podatkowej księgi przychodów i rozchodów i powinien być wraz z nią przechowywany, nawet jeśli jego wartość wynosi zero. Wpis ten może być dokonany w jednej pozycji (sumie). Należy pamiętać, aby wartości spisu nie sumować bezpośrednio w księdze z wartością dokonanych zakupów towarów handlowych i materiałów. Wpisu spisu z natury należy dokonać w wolnych polach księgi. Gdy podatnik ogranicza się tylko do wpisania jego sumy, może dokonać zapisu o treści: „Spis z natury na dzień ...... wynosi ........ zł”. Ważne, aby zapisu tego dokonać pod odpowiednią datą, czyli na tej stronie księgi, gdzie ewidencjonowane są zdarzenia gospodarcze z danego okresu (z dnia dokonania spisu). W praktyce spis z natury na dzień 1 stycznia danego roku należy wpisać przed pierwszym zapisem w księdze, czyli na jej początku, a spis na dzień 31 grudnia - na jej końcu, po ostatnim zapisie w danym roku. Jeśli spisy dokonywane są w innych terminach, np. na dzień 30 czerwca, wpisu spisu dokonuje się w miejscu zaewidencjonowania zdarzeń z 30 czerwca. Podstawowe określenia pomocne przy dokonywaniu spisu z natury Dla prawidłowego przeprowadzenia spisu z natury należy dokładnie zapoznać się ze znaczeniem pojęć użytych w rozporządzeniu i określających zakres przedmiotowy spisu. W praktyce rodzą się bowiem wątpliwości co do poprawnego zakwalifikowania zakupionych składników majątku, a w konsekwencji prawidłowego ujęcia ich we właściwych kolumnach pkpir i późniejszego ujęcia tych składników w spisie z natury. W myśl przepisów „towarami” są towary handlowe, materiały podstawowe i pomocnicze, półwyroby (półfabrykaty), wyroby gotowe, braki i odpady oraz materiały przyjęte od zamawiających do przerobu lub obróbki. Dalej rozporządzenie wyjaśnia użyte w tej definicji zwroty. W podpunktach sprecyzowane zostały pojęcia: towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe, materiały pomocnicze, wyroby gotowe (§ 3 pkt 1 lit. a-g rozporządzenia). Z definicji tych wynika że warunkiem uznania określonego materiału za podstawowy jest jego wejście w skład wyrobu gotowego jako jego główna substancja. Oznacza to, że z materiałem podstawowym mamy do czynienia przy produkcji oraz świadczeniu usług, w wyniku których powstają określone wyroby - przedmioty. Z kolei jednym z warunków uznania materiału za pomocniczy jest wpływ tego materiału na właściwości danego wyrobu (por. Informacja Drugiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie z 12 lipca 2004 r., nr II Materiały, narzędzia czy urządzenia oraz zakupy usług obcych, które zgodnie z definicją materiałów pomocniczych nie oddają końcowemu wyrobowi bezpośrednio swoich właściwości, nie mogą być uznane za materiały pomocnicze. Dlatego ich zakupu nie należy ewidencjonować w kolumnie 10 pkpir i nie ujmować w spisie z natury, lecz należy zakwalifikować je jako pozostałe wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą i ująć je w kolumnie 13. Wycena spisu Sporządzenie spisu z natury to nie tylko przedstawienie go w układzie ilościowo-rodzajowym. To również obowiązek jego wyceny i ujęcia wartościowego. Wyceny materiałów i towarów handlowych objętych spisem z natury należy dokonać według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia. Spis z natury półwyrobów (półfabrykatów), wyrobów gotowych i braków własnej produkcji należy wycenić według kosztów wytworzenia, natomiast wyceny odpadów użytkowych, które w toku działalności utraciły swoją pierwotną wartość użytkową, należy wycenić według wartości wynikającej z oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego użytkowania (§ 29 ust. 1 rozporządzenia). Wyceny spisu podatnik jest zobowiązany dokonać najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia spisu z natury. Przy dokonywaniu wyceny należy oprzeć się na § 3 rozporządzenia, gdzie zdefiniowano cenę zakupu, cenę nabycia i koszt wytworzenia, oraz do objaśnień do pkpir (pkt 20), gdzie wskazano sposób postępowania, gdy podatnik przy zakupie materiałów i towarów handlowych ponosi tzw. koszty uboczne zakupu. W takiej sytuacji podatnik może dokonać wyceny wartości materiałów i towarów handlowych w dwojaki sposób, z uwzględnieniem ich wysokości lub bez. PRZYKŁAD Pan Krzysztof Nowak zakupił 12 szczepionek, których cena zakupu (potwierdzona fakturą VAT) wynosi 20 zł netto za sztukę. Szczepionki dostarczono przesyłką kurierską, za którą zapłacił dodatkowo 30 zł netto. W celu ustalenia wartości szczepionek, po której powinny zostać one ujęte w spisie z natury, pan Nowak powinien obliczyć procentowy wskaźnik kosztów ubocznych zakupu (30 zł) w stosunku do wartości zakupu szczepionek (240 zł), a następnie podwyższyć o ten wskaźnik jednostkowy koszt zakupu szczepionek. Podatnik powinien zatem dokonać następujących wyliczeń: cena zakupu szczepionek: 20 zł × 12 szt. = 240 zł wskaźnik procentowy: 30 zł × 100 : 240 zł = 12,5%, czyli 20 zł × 12,5% = 2,50 zł 20 zł + 2,50 zł = 22,50 zł Pan Krzysztof Nowak zakupione szczepionki powinien ująć w spisie w wartości 22,50 zł/szt. Spis z natury jako weryfikacja wyniku finansowego (ustalenie dochodu) Inwentaryzacja jest jedną z form kontroli wewnętrznej przedsiębiorstwa. Ma na celu sprawdzenie i skorygowanie ewidencyjnych stanów środków gospodarczych, pozwala ustalić faktyczny stan majątku przedsiębiorstwa. Rzetelne, wnikliwe i kompletne przeprowadzenie spisu pozwala na ustalenie faktycznego wyniku finansowego, a w konsekwencji dokonanie prawidłowych rozliczeń z fiskusem. U podatników osiągających dochody z działalności gospodarczej i prowadzących pkpir dochodem z działalności jest bowiem różnica między osiągniętym przychodem a kosztami jego uzyskania powiększona o różnicę pomiędzy wartością remanentu końcowego i początkowego towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, wyrobów gotowych, braków i odpadków, jeżeli wartość remanentu końcowego jest wyższa niż wartość remanentu początkowego, lub pomniejszona o różnicę pomiędzy wartością remanentu początkowego i końcowego, jeżeli wartość remanentu początkowego jest wyższa (art. 24 ust. 2 updof). W ten sam sposób, z uwzględnieniem wartości remanentów, należy ustalić dochód roczny z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i dochód za poszczególne okresy sprawozdawcze. PRZYKŁAD (ustalenie dochodu rocznego) W celu ustalenia dochodu osiągniętego w danym roku podatkowym (bądź w okresie sprawo-zdawczym) należy na oddzielnej stronie księgi dokonać obliczeń według wzoru zawartego w objaśnieniach do rozporządzenia w sprawie pkpir w pkt 21: Kliknij aby zobaczyć ilustrację. Podsumowując, kwotę dochodu osiągniętego w roku podatkowym stanowi różnica pomiędzy wartością osiągniętego przychodu a poniesionymi w roku podatkowym kosztami uzyskania przychodu, obliczonymi w podany sposób. Podstawa prawna - § 3 i 27-29 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów - Nr 152, poz. 1475; z 2007 r. Nr 140, poz. 988 Aleksandra Barczak doradca podatkowy Jak przeprowadzić spis z natury Najbardziej wiarygodną metodą inwentaryzacji zgodnie z uor jest spis z natury. Jest to podstawowa metoda inwentaryzacji. Polega na policzeniu (zważeniu, zmierzeniu) ilości danego składnika aktywów. Następnie należy ustaloną ilość, tj. ilość rzeczywistą, porównać z zapisem w księgach rachunkowych. Metodą tą są inwentaryzowane następujące składniki aktywów i pasywów jednostki: ● aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), ● papiery wartościowe w postaci materialnej, ● rzeczowe składniki aktywów obrotowych, ● środki trwałe, z wyjątkiem tych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, oraz gruntów, ● nieruchomości zaliczane do inwestycji, ● maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie. UWAGA! Spisem z natury należy objąć także aktywa obce, będące własnością innych podmiotów, znajdujące się w jednostce w celu ich przechowywania, sprzedaży, przetwarzania lub używania. Nie mają obowiązku inwentaryzacji obcych składników aktywów jednostki świadczące usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania. Ustawa podaje terminy inwentaryzacji. Generalną zasadą jest, że inwentaryzację (na przykład metodą spisu z natury) można rozpocząć w dowolnym dniu, nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego. Oznacza to, że jeżeli rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym – nie wcześniej niż 1 października. Zakończenie powinno nastąpić do 15 dnia następnego roku, tj. do 15 stycznia. Jednostka powinna wybrać taki dzień inwentaryzacji, w którym zasoby są najniższe, np. w jednostkach handlu opałem – przed sezonem grzewczym, a w jednostkach produkcji roślinnej – przed żniwami lub zbiorem plonów itp. Ponieważ żniwa lub zbiór plonów mają miejsce w połowie roku kalendarzowego, jednostka powinna rozważyć dwa rozwiązania: ● dostosowanie roku obrotowego do sezonowości działalności, ● objęcie posiadanych zapasów materiałów, towarów, produktów i półproduktów ewidencją ilościowo-wartościową i składowanie ich na terenie strzeżonym. W pierwszym przypadku inwentaryzacja będzie sporządzana przy faktycznie najniższych stanach zapasów. W drugim inwentaryzacja może być przeprowadzana w dowolnym momencie, raz w ciągu dwóch lat. Data inwentaryzacji powinna przypadać na dzień kończący okres sprawozdawczy (miesiąc, kwartał), ponieważ wtedy bez problemów można ustalić stan ewidencyjny na ten dzień i wyznaczyć różnice inwentaryzacyjne. Czytaj więcej w artykule: Jak poprawnie przeprowadzić spis z natury >> Jak przygotować się do zmian od 1 lipca 2022 r. Podatki. Wynagrodzenia (książka + ebook) Jest to jedyna na rynku publikacja, która w praktyczny sposób przygotowuje Czytelników do stosowania nowych przepisów podatkowych. Zaczną one obowiązywać od 1 lipca 2022 r. oraz od 1 stycznia 2023 r. Opracowanie zawiera konkretne wskazówki krok po kroku, w jaki sposób dostosować się do zmian wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Kup już za: zł Spis z natury (remanent, inwentaryzacja) to jedna z czynności, jakie przedsiębiorca musi przeprowadzić w celu obliczenia realnego dochodu z działalności gospodarczej. Dotyczy podatników prowadzących księgę przychodów i rozchodów oraz ryczałtowców. Nieprawidłowo obliczony rzutuje na błędne dane w oświadczeniach PIT. Dlatego powinien być wykonany w jak najbardziej staranny i rzetelny sposób. Spis z natury – kiedy należy go zrobić? Według § 27 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów z 26 sierpnia 2003 roku (ze zmianami z 11 maja 2013 r.), spis z natury należy przeprowadzić: na 1 stycznia, na koniec roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego, w przypadku zmiany wspólnika lub zmiany proporcji udziału wspólników w zyskach firmy, w momencie likwidacji działalności gospodarczej, jeśli przedsiębiorca sporządza spis z natury za okresy miesięczne, na zlecenie naczelnika urzędu skarbowego. UWAGA! Jeśli przedsiębiorca chce przeprowadzić spis z natury w innym dniu niż wymienione w rozporządzeniu, musi powiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego minimum 7 dni przed sporządzeniem spisu. Co trzeba uwzględnić w spisie z natury? Przeprowadzając spis z natury uwzględniamy: towary handlowe – wyceniane według cen zakupu lub nabycia; w przypadku gdy ceny zakupu lub nabycia są wyższe, towary handlowe mogą być wyceniane według aktualnych cen rynkowych (na dzień sporządzania spisu); materiały podstawowe i pomocnicze (czyli surowce) – wyceniane tak jak towary handlowe; półwyroby – wyceniane według kosztów wytworzenia; produkcję w toku – przy działalności usługowej i budowlanej: wyceniane według kosztów wytworzenia (wartość może być niższa niż koszt materiałów bezpośrednich, jakich użyto do produkcji); wyroby gotowe – wyceniane według kosztów wytworzenia; braki oraz odpady – braki wyceniane są według kosztów wytworzenia, odpady – według wartości jaka wynika z oszacowania, które uwzględnia ich przydatność do dalszego użytku. Ponadto do spisu z natury mogą być również zaliczone – w przypadku niektórych firm, inne pozycje tj.: niesprzedane wartości dewizowe, które wycenia się według cen zakupów z dnia sporządzania spisu z natury; w dniu kończącym rok podatkowy natomiast – według cen zakupu, które nie mogą być wyższe niż średni kurs ogłaszany przez NBP, kończący rok podatkowy; produkcja zwierzęca, wyceniana według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu (uwzględnia się gatunek, grupę oraz wagę zwierząt); wartość rzeczy zastawionych, obliczana według jej wartości rynkowej. WAŻNE: Istnieje zasada, według której wyceny należy dokonać najpóźniej 14 dni po sporządzeniu spisu z natury. UWAGA! Do spisu z natury należy dodać również towary będące własnością podatnika, które nie znajdują się w dniu przeprowadzania spisu w zakładzie, a także towary obce, które znajdują się w zakładzie (podajemy jedynie ich liczbę i wskazujemy właściciela). Jakie dane zawiera spis z natury? Przeprowadzając remanent powinniśmy zawrzeć w nim takie dane jak: dane właściciela firmy (imię, nazwisko), data przeprowadzenia spisu z natury, numery kolejnych pozycji arkusza, szczegółowa nazwa towaru i innych składników ujmowanych w spisie, jednostki miary towaru, ilość towaru, cena towaru za jednostkę miary, całkowita wartość towaru (ilość towaru pomnożona przez jego cenę jednostkową), całkowita wartość spisu z natury, klauzula „Spis został zakończony na pozycji (numer pozycji)”, podpisy uczestników przeprowadzających spis z natury oraz podpis właściciela firmy. UWAGA! W przypadku działalności gospodarczej tj. księgarni, antykwariatów, kantorów, specjalnych działów produkcji rolnej czy firm udzielających pożyczek pod zastaw, w spisie z natury należy ująć: księgarnie i antykwariaty – w spisie z natury można jednym punktem zaznaczyć pozycję wydawnictwa, która ma tę samą cenę, z podziałem na książki, albumy itp., ale bez uwzględniania nazwy czy nazwiska autora; kantory – spis z natury powinien obejmować niesprzedane wartości dewizowe; pożyczki pod zastaw – spis z natury obejmuje rzeczy zastawione pod daną kwotę; specjalne działy produkcji rolnej – spis z natury w tym przypadku obejmuje materiały i surowce, jakie nie zostały użyte w toku produkcji, a także ilość zwierząt według ich gatunków i grup.

przykładowo wypełniony spis z natury